全體師生:
經(jīng)學(xué)生會上報,院團委會議研究報院黨委同意,定于2022年6月下旬召開蘭州科技職業(yè)學(xué)院第三次學(xué)生代表大會。為做好大會籌備工作,圓滿完成各項預(yù)定任務(wù),成立大會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:髙建生
副組長:張雷磊 余有坤
成 員:趙宵宵 馮 浩 薛福來 牟東輝 王奇斌 陳恩航 馬 堅
二、工作機構(gòu)
籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在院團委,辦公室主任由張雷磊兼任。
籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下設(shè)會務(wù)組、宣傳組、代表資格審查組和提案征集審理組,人員組成及工作職責(zé)如下:
(一)會務(wù)組:
組 長:王維國
副組長:陳恩航
成 員:梁珊珊 許敏敏 楊國磊 李錦洋 曲彥輝
職 責(zé):
1.統(tǒng)籌大會材料集的內(nèi)容起草和制作;
2.做好成立學(xué)代會報告的起草工作;
3.負(fù)責(zé)大會開幕詞、閉幕詞、大會議程、日程安排的起草工作;
4.完成召開學(xué)代會的請示報告、大會召開通知、籌備工作方案、 籌備工作報告、各項決議、大會倡議書等有關(guān)材料的起草工作;
5.負(fù)責(zé)大會期間各次會議的主持詞起草;
6.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及各兄弟學(xué)院的邀請函發(fā)放、賀信接收整理工作;
7.制作選票和封條,準(zhǔn)備唱票場所, 落實投票箱;大會材料袋分裝,內(nèi)含材料集、筆等;
8.校內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)、老師和同仁的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
9.負(fù)責(zé)各類會場的協(xié)調(diào)及會場背景設(shè)計、布置,會場內(nèi)外懸掛橫幅和會后清場工作;
10.會議當(dāng)天人員召集, 代表團點名, 門口簽到處人員、 物品安排,會場座位安排及引導(dǎo);
11.會場音響、多媒體設(shè)備調(diào)試,準(zhǔn)備所需音樂(國歌)。
(二)宣傳組:
組 長:趙宵宵
副組長:薛福來
成 員: 楊萌輝 鄭葉彤 席蓉 朱文龍
職 責(zé):
1.負(fù)責(zé)學(xué)代會形象標(biāo)識系統(tǒng)的設(shè)計及全面宣傳方案制作;
2.大會專用文件袋、材料集、席簽的設(shè)計制作;
3.學(xué)代會專題網(wǎng)頁宣傳內(nèi)容的制作、維護;
4.大會全程多方位、全角度宣傳,包括簡報、網(wǎng)站、校報、自媒體報道等;
5.配合代表資格審查組完成學(xué)代會委員會委員候選人的競選材料制作;
6.協(xié)調(diào)會議期間的攝影、攝像等工作;
7.負(fù)責(zé)會議禮儀安排與嘉賓迎接事宜、會議秩序維護。
(三)代表資格審查組:
組 長:馮浩
副組長:牟東輝
成 員: 劉思靚 康亞梅 張志維 王前程
職 責(zé):
1.代表資格審查:
(1)布置、落實代表產(chǎn)生辦法和程序,下發(fā)、回收有關(guān)表格;
(2)審查代表資格,并做好相關(guān)統(tǒng)計工作和編制代表名冊;
(3)起草代表資格審查報告、大會選舉辦法、委員會選舉辦法、 委員會主席團產(chǎn)生辦法等材料;
2.委員候選人資格審查:
(1)組織候選人報名工作, 通過民主程序產(chǎn)生最終候選人, 并對候選人進行資格審查;
(2)設(shè)計候選人競選環(huán)節(jié),完成候選人展示資料制作;
(3)候選人情況簡介收集、回收、整理,協(xié)助宣傳組進行深入、有效的宣傳;
(4)召集候選人布置相關(guān)事宜,落實要求;
(5)對計票人員、候選人進行培訓(xùn);
(四)提案征集審理組:
組 長:王奇斌
副組長:馬堅 王九月
成 員:張帆 頡海琴 朱翔宇 米小強
職 責(zé):
1.提案表格制作、發(fā)放、回收;
2.提案整理,篩選有效提案進行歸類,提交相關(guān)部門尋求答復(fù);
3.向提案人及其所在代表團進行書面答復(fù),并選取部分重點提案和優(yōu)秀提案在學(xué)院宣傳欄進行公開答復(fù);
4.組織優(yōu)秀提案展示,評選及推廣等工作,制作視頻資料;
5.起草提案工作報告。
蘭州科技職業(yè)學(xué)院第三次學(xué)生代表大會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
2022年5月6日